Оформлення дипломної роботи: поля, шрифти, przypisy й бібліографія

Як читати методичку кафедри

Методичку зазвичай називають wytyczne dotyczące pisania prac dyplomowych, zasady redakcji pracy dyplomowej або подібно. Її публікують на сайті факультету чи в USOS. Перш ніж відкривати текстовий редактор, знайдіть у ній відповіді на такі питання:

1. Які поля, шрифт, розмір і міжрядковий інтервал?
2. Друк з одного чи з двох боків?
3. Який стиль покликань: przypisy dolne, APA чи інший?
4. Як оформлювати бібліографію і в якому порядку?
5. Як підписувати таблиці й рисунки — над чи під об’єктом?
6. Чи є шаблон титульної сторінки й обов’язкових заяв?
7. У якому форматі подається файл до APD/USOS?

Якщо методичка суперечить побажанням промотора, — а таке трапляється, — уточніть у промотора письмово, чого дотримуватися. Зазвичай пріоритет мають вимоги, погоджені з вашим керівником, але краще мати це підтвердження.

Випишіть вимоги методички на одну сторінку й тримайте її перед очима під час писання: так простіше не забути дрібниці.

Як налаштувати документ для дипломної з першого дня

Найбільше часу на оформлення витрачають ті, хто пише весь текст «як вийде», а потім намагається привести його до вимог. Значно простіше один раз налаштувати документ на початку:

1. Створіть файл з правильними полями, шрифтом та інтервалом.
2. Налаштуйте стилі: основний текст, заголовки трьох рівнів, підписи до таблиць і рисунків, przypisy.
3. Додайте титульну сторінку за шаблоном і порожній автоматичний зміст.
4. Підключіть менеджер джерел до редактора й оберіть потрібний стиль покликань.
5. Збережіть цей файл як шаблон і пишіть усі розділи в ньому.

Якщо ви вставляєте текст з інших файлів, використовуйте вставлення без форматування — так у документ не потраплять чужі стилі й шрифти.

Поля, шрифт і інтервал у дипломній роботі

Типові параметри

Ось приклад вимог, які часто трапляються в польських університетах:

Деякі кафедри вимагають інтервал 1,0 у таблицях, інші — інші шрифти чи поля.

Нумерація сторінок

Сторінки зазвичай нумерують арабськими цифрами внизу або вгорі сторінки. Титульну сторінку рахують, але номер на ній не ставлять. Розташування номера (по центру чи справа) вказує методичка.

Заголовки

Розділи й підрозділи зазвичай нумерують десятковою системою: 1, 1.1, 1.1.1. Кожен розділ часто починають з нової сторінки. Використовуйте вбудовані стилі заголовків у редакторі — тоді зміст згенерується автоматично, а зміни в назвах розділів не доведеться переносити вручну.

Покликання в дипломній: przypisy dolne чи APA

У Польщі поширені дві основні системи покликань.

Przypisy dolne

Підрядкові покликання — традиційна система, особливо на гуманітарних, правничих і частині економічних напрямів. У тексті ставиться номер, а внизу сторінки — опис джерела. Приклад оформлення, що трапляється часто:

• перше покликання — повний опис: ініціал і прізвище автора, назва курсивом, видавництво, місце, рік, сторінка;
• наступні покликання на те саме джерело — скорочено, з використанням tamże, op. cit., dz. cyt. або короткої назви.

Які саме скорочення допустимі, визначає методичка.

APA та інші стилі «автор — рік»

На психології, частині економічних і технічних напрямів часто використовують APA або схожі стилі. У тексті в дужках — прізвище автора й рік (за потреби — сторінка), а повний опис — лише в бібліографії. Перевірте, яке видання APA вимагає кафедра, і не змішуйте стилі в одній роботі.

Порівняння

Незалежно від стилю, кожна цитата й кожен парафраз мають покликання. Як це пов’язано з антиплагіатом, ми пояснили в статті про перевірку дипломної в JSA.

Як оформити бібліографію дипломної роботи

Бібліографія (bibliografia, wykaz literatury) містить усі джерела, на які ви покликаєтеся в тексті. Типові вимоги:

• алфавітний порядок за прізвищем автора;
• іноді — поділ на групи: книги, статті, нормативні акти, інтернет-джерела;
• для інтернет-джерел — адреса й дата доступу;
• однаковий формат усіх описів.

Найпростіше вести бібліографію в менеджері джерел (Zotero, Mendeley тощо) і обрати потрібний стиль. Після генерації все одно перевірте результат вручну: автоматичні описи часто містять помилки в назвах і роках. Якщо джерел багато, а стилі змішалися, допоможе оформлення бібліографії й покликань.

Як підписувати таблиці й рисунки

Таблиці й рисунки (діаграми, схеми, скриншоти) мають однакові правила в більшості методичок:

• кожен об’єкт нумерується окремо: Tabela 1, Rysunek 1 або Wykres 1;
• має назву, яка пояснює зміст;
• під об’єктом указують джерело: Źródło: opracowanie własne або Źródło: opracowanie własne na podstawie… з покликанням;
• у тексті є посилання на кожну таблицю чи рисунок.

Часто таблиці підписують зверху, а рисунки — знизу, але деякі кафедри вимагають підпис зверху для всіх об’єктів. Наприкінці роботи нерідко додають списки таблиць і рисунків.

Польська типографіка: лапки, заголовки, скорочення

Якщо ви пишете польською, а вона не рідна, перевірте не лише граматику, а й польську типографіку: лапки „так”, відсутність крапки після заголовків, правильні скорочення. Вичитати текст польською допоможе корекція польської мови в дипломній.

Друкована й електронна версія роботи

У багатьох університетах основною стала електронна версія в APD, але частина кафедр і досі просить друковані примірники — для промотора, рецензента чи архіву. Перевірте, скільки примірників потрібно, чи має бути палітурка і чи друкувати з двох боків. Перед друком конвертуйте файл у PDF і перегляньте його повністю: саме на цьому етапі часто «з’їжджають» таблиці й рисунки.

Як перевірити оформлення перед поданням

Оформлення простіше перевіряти в кінці, коли текст уже не змінюється. Можна зробити це самостійно за чеклістом нижче або замовити нормоконтроль дипломної роботи — перевірку роботи на відповідність методичці вашої кафедри зі списком виправлень.