Dokumenty na praktyki studenckie: umowa, dziennik praktyk, sprawozdanie

Kto uczestniczy w praktykach: student i dwaj opiekunowie

W organizację praktyk zaangażowane są zwykle trzy strony:

• Ty — student, który szuka miejsca praktyk (albo otrzymuje je z uczelni), odbywa praktyki i przygotowuje dokumenty.
• Opiekun praktyk z ramienia uczelni — nauczyciel akademicki odpowiedzialny za praktyki na Twoim kierunku. Zatwierdza miejsce praktyk, przyjmuje dokumenty i wpisuje zaliczenie.
• Opiekun praktyk w zakładzie pracy — pracownik firmy lub instytucji, w której odbywasz praktyki. Organizuje Ci pracę, podpisuje dziennik praktyk i wystawia opinię.

Już na początku semestru ustal, jak skontaktować się z uczelnianym opiekunem praktyk: to on odpowiada na pytania, na które nie odpowiada regulamin.

Jakie dokumenty są potrzebne przed rozpoczęciem praktyk

Porozumienie lub umowa o organizację praktyk

To umowa między uczelnią a zakładem pracy, który przyjmuje studenta. Zwykle określa termin i miejsce praktyk, obowiązki stron oraz opiekuna praktyk po stronie zakładu. Podpisują ją przedstawiciele uczelni i zakładu pracy. Niektóre uczelnie mają stałe porozumienia z wybranymi firmami — wtedy nowa umowa może nie być potrzebna.

Podpisanie umowy może potrwać, zwłaszcza w dużych firmach i instytucjach. Zajmij się tym z wyprzedzeniem, a nie na tydzień przed rozpoczęciem praktyk.

Skierowanie na praktyki

Skierowanie to dokument wystawiany przez uczelnię, który potwierdza, że jesteś studentem i zostajesz skierowany na praktyki do konkretnego zakładu pracy. Często wydaje je opiekun praktyk lub dziekanat po zatwierdzeniu miejsca praktyk.

Program praktyk

Program praktyk określa, z czym masz się zapoznać: z jakimi procesami, działami i rodzajami zadań. Zwykle przygotowuje go uczelnia dla każdego kierunku, a zakład pracy potwierdza, że jest w stanie go zrealizować.

Inne dokumenty

W zależności od uczelni i miejsca praktyk mogą być potrzebne:

• ubezpieczenie NNW;
• zaświadczenia lekarskie (np. przy praktykach w placówkach medycznych lub w branży spożywczej);
• wniosek lub deklaracja wyboru miejsca praktyk;
• wniosek o zaliczenie pracy zawodowej na poczet praktyk, jeśli już pracujesz w zawodzie.

Dziennik praktyk — dokument prowadzony w trakcie praktyk

Dziennik praktyk

Dziennik praktyk to prowadzony codziennie lub co tydzień zapis wykonywanych zadań. Zwykle ma formę tabeli z datą, opisem czynności i liczbą godzin. Opiekun z zakładu pracy podpisuje zazwyczaj cały dziennik albo poszczególne strony.

Kilka wskazówek:

• wypełniaj dziennik codziennie albo przynajmniej na koniec każdego tygodnia — po miesiącu trudno wszystko odtworzyć;
• opisuj konkretne zadania, a nie codziennie „zapoznanie się z funkcjonowaniem firmy”;
• odnoś wpisy do programu praktyk — opiekunowi łatwiej będzie je zaliczyć;
• nie wpisuj poufnych informacji firmy bez jej zgody.

Jeśli wpisy wymagają uporządkowania, pomożemy przy dzienniku praktyk zgodnym z programem Twojego kierunku.

Sprawozdanie z praktyk i inne dokumenty na zakończenie

Sprawozdanie z praktyk

W sprawozdaniu z praktyk opisujesz zakład pracy, swoje zadania, zdobyte umiejętności i wnioski. Objętość i układ bywają różne: na jednych uczelniach wystarczą dwie strony, na innych wymaga się rozbudowanego sprawozdania z podziałem na rozdziały. Typowy układ:

1. krótka charakterystyka zakładu pracy;
2. opis wykonanych zadań w odniesieniu do programu praktyk;
3. zdobyta lub wykorzystana wiedza i umiejętności;
4. wnioski i ocena praktyk.

Sprawozdanie ma odzwierciedlać Twoje doświadczenie z praktyk i zgadzać się z dziennikiem praktyk. Jeśli potrzebujesz pomocy w uporządkowaniu tekstu lub w sprawdzeniu, czy jest zgodny ze wzorem, zobacz, jak wygląda pomoc przy sprawozdaniu z praktyk według wzoru uczelni.

Opinia z zakładu pracy

Opinię wystawia opiekun praktyk w zakładzie pracy. Ocenia w niej, jak wywiązywałeś się z zadań i jakie masz kompetencje, a także proponuje ocenę. Często jest to uczelniany formularz, który opiekun wypełnia i podpisuje. Dopilnuj, żeby dostał go wcześniej — pod koniec praktyk może być zajęty.

Zaświadczenie o odbyciu praktyk

Zaświadczenie potwierdza termin praktyk i liczbę przepracowanych godzin. Czasem stanowi część tego samego formularza co opinia, czasem jest osobnym dokumentem opatrzonym pieczątką zakładu pracy.

Zaliczenie

Komplet dokumentów składasz u uczelnianego opiekuna praktyk, który sprawdza go i wpisuje zaliczenie do USOS. Niektóre katedry przeprowadzają dodatkowo krótką rozmowę albo wymagają prezentacji z przebiegu praktyk.

Zrób kopie (skany lub zdjęcia) wszystkich podpisanych dokumentów. Jeśli oryginał zaginie w dziekanacie albo w zakładzie pracy, kopia pozwoli szybko odtworzyć komplet bez ponownego przechodzenia przez wszystkie uzgodnienia.

Dokumenty na praktyki studenckie — zestawienie

Tabela pokazuje typowy podział ról — na Twojej uczelni może on wyglądać inaczej.

Typowe problemy z dokumentami

• Umowa nie jest podpisana na czas. Zakład pracy długo uzgadnia dokument, więc praktyki formalnie nie mogą się rozpocząć. Rozwiązanie: ustalić miejsce praktyk z wyprzedzeniem.
• Dziennik wypełniany na ostatnią chwilę. Wpisy są jednakowe i ogólnikowe, a opiekun może poprosić o ich uzupełnienie.
• Brak podpisu lub pieczątki. Opiekun z zakładu pracy wyjechał na urlop, a formularz opinii pozostał niewypełniony.
• Niewłaściwy wzór. Dokument wypełniono na formularzu innego wydziału albo na wzorze z poprzedniego roku.

Jeśli już pracujesz

Na wielu uczelniach pracę w zawodzie można zaliczyć na poczet praktyk. Zwykle potrzebny jest do tego wniosek i dokument od pracodawcy z opisem Twoich obowiązków. Czy jest to możliwe w Twoim przypadku i jakie dokumenty trzeba złożyć, określa regulamin praktyk.

Terminy składania dokumentów z praktyk

Terminy praktyk i składania dokumentów zależą od kierunku i rodzaju praktyk (np. dydaktyczne, zawodowe, przeddyplomowe). Ogólnie wygląda to tak:

• uzgodnienie miejsca i podpisanie umowy — przed rozpoczęciem praktyk, często z kilkutygodniowym wyprzedzeniem;
• prowadzenie dziennika — przez cały czas trwania praktyk;
• złożenie kompletu dokumentów — w terminie określonym w regulaminie, często w ciągu kilku tygodni od zakończenia praktyk lub do końca semestru.

Przekroczenie terminu może oznaczać brak zaliczenia w danym semestrze. Jeśli widzisz, że nie zdążysz, napisz do opiekuna praktyk przed upływem terminu, a nie po nim. Jeśli nie wiesz, jakich dokumentów wymaga Twój wydział, zacznij od bezpłatnej listy dokumentów na praktyki.